Politique de protection de la vie privée

SBT CO., LTD. ('SBT') reconnaît l'importance de la responsabilité sociale et s'efforce sincèrement de répondre aux besoins de ses clients et de contribuer à la société. Les informations personnelles obtenues de ses clients dans le cadre de ses activités commerciales constituent un actif important pour les clients et pour la SBT, car elles permettent de créer une nouvelle valeur. Le SBT protège les informations personnelles contre les menaces à la sécurité de l'information en appliquant la politique de base suivante et répond aux attentes de ses clients quant à leur fiabilité En tant qu'entreprise, le SBT s'engage à traiter les informations personnelles de manière responsable.

(Politique de protection des informations personnelles)

1. La SBT respecte la loi sur la protection des informations personnelles, la loi sur l'utilisation des numéros de sécurité sociale et du système de numérotation fiscale (également appelé numéro individuel ou 'mon numéro') pour identifier une personne spécifique dans la procédure administrative, ainsi que d'autres lois, règles et directives pertinentes établies par le gouvernement et d'autres réglementations.
2. Le SBT a établi un cadre de gestion pour protéger les informations personnelles, a désigné une personne au poste d''administrateur de la protection des informations personnelles' et a mis en œuvre la protection appropriée de ces informations.
3. Le SBT utilise les informations personnelles dans le cadre de l'utilisation prévue qui est clairement communiquée aux clients, et prend des mesures pour ne pas les utiliser au-delà de ce cadre. Le SBT ne divulgue ni ne fournit à des tiers les informations personnelles fournies par les clients, sauf avec le consentement du client auprès duquel les informations personnelles ont été obtenues ou lorsqu'il existe un motif légitime.
4. Le SBT s'efforce d'empêcher l'accès non autorisé aux informations personnelles ou la fuite, la perte ou l'endommagement de celles-ci et améliore, corrige et gère en permanence la sécurité des informations.
5. Le SBT répond aux demandes de renseignements concernant les informations personnelles ou aux demandes des clients concernant la divulgation de leurs informations personnelles de manière sincère et sans délai.




1. Informations personnelles

Les informations personnelles désignent les informations concernant un utilisateur en tant qu'individu, qui peuvent identifier l'utilisateur sur la base de son nom, de son adresse, de son numéro de téléphone, de son adresse e-mail, de son établissement d'enseignement ou d'autres descriptions, etc. constituant ces informations. En outre, toute information qui ne permet pas d'identifier l'utilisateur par elle-même, mais qui peut facilement être associée à d'autres informations et qui, de ce fait, permet d'identifier l'utilisateur, est également incluse dans le champ des informations personnelles.

*\Les 'informations personnelles' sont décrites dans la présente politique de confidentialité, à l'exclusion des informations personnelles spécifiques, etc.



2. Objectif de l'utilisation des informations personnelles

Le SBT utilisera les informations personnelles dans le cadre des objectifs prévus par la finalité de l'utilisation.
L'objectif d'utilisation est défini de manière spécifique et claire pour nos clients, et est annoncé sur notre site web comme indiqué ci-dessous. Le SBT s'efforcera de limiter la finalité de l'utilisation en fonction de la situation dans laquelle les informations sont obtenues.

  • (1) Réalisation de l'objectif d'utilisation de nos services et de nos activités.
  • (2) Avis de service, etc. à ses clients.
  • (3) Avis aux actionnaires, fourniture de divers types d'informations et gestion des actionnaires.
  • (4) Exercice de droits ou exécution d'obligations en vertu de la loi japonaise et d'autres lois et ordonnances pertinentes.
  • (5) Répondre aux demandes, requêtes, etc. de ses clients.
  • (6) Effectuer des opérations accessoires aux points (1) à (5) ci-dessus et des opérations visant à gérer correctement et sans heurts les activités de la SBT.

En cas de traitement d'informations personnelles dépassant le cadre nécessaire à la réalisation de l'objectif d'utilisation, la SBT demandera le consentement du client, sauf dans les cas prescrits par les points du paragraphe 3 de l'article 16 de la loi sur la protection de la vie privée.



3. Fourniture de données personnelles à des tiers

Le SBT ne fournira pas d'informations personnelles à un tiers sans le consentement du client, sauf dans les cas suivants

  • (1) requis par des lois ou des ordonnances ;
  • (2) requise pour protéger la vie humaine, le corps ou les biens (y compris ceux des personnes morales) et difficile à obtenir l'approbation du client lui-même ;
  • (3) faites à un destinataire dans le cadre nécessaire à l'exercice de notre activité
  • (4) utiliser les informations personnelles conjointement avec une société du groupe ou un partenaire commercial du SBT dans le cadre de l'utilisation prévue ;
  • (5) de fournir, dans un format irrécupérable, des informations personnelles dans un format qui ne permet pas d'identifier ou de reconnaître facilement l'individu correspondant.


4. Clause de non-responsabilité concernant la fourniture d'informations personnelles à des tiers

Le SBT ne sera pas responsable de l'acquisition d'informations personnelles par une tierce partie dans les cas suivants :

  • (1) Un utilisateur indique ses propres informations personnelles à une société spécifique, en utilisant n'importe quelle fonction des services ou par d'autres moyens (en ce qui concerne le traitement des informations personnelles dans les sociétés utilisant les services, etc., veuillez vous renseigner directement auprès de chacune des sociétés utilisant les services, etc ;)
  • (2) Un utilisateur est identifié de manière inattendue par les informations qu'il a saisies dans le cadre des services ;
  • (3) Un utilisateur fournit des informations personnelles à un site externe lié par les services et les informations personnelles de l'utilisateur sont utilisées sur ce site ; ou
  • (4) Toute personne autre qu'un utilisateur obtient les informations de l'utilisateur (ID, mot de passe, etc.) qui peuvent identifier l'utilisateur en tant qu'individu.
  • (5) En plus de ce qui précède, les informations personnelles sont divulguées par des virus informatiques ou des causes similaires.


5. Supervision des contractants

SBT peut confier tout ou partie des opérations de traitement des informations personnelles de ses clients. Dans ce cas, le SBT choisit un contractant qui est censé traiter correctement les informations personnelles, spécifier de manière appropriée les questions relatives au traitement des informations personnelles telles que les mesures de gestion de la sécurité, la confidentialité, les conditions d'utilisation de la réexpédition, le retour des informations personnelles à l'expiration ou à la résiliation de l'accord contractuel, et effectuer la supervision nécessaire et appropriée.



6. Traitement des informations sensibles

Le SBT ne collectera pas, n'utilisera pas et ne fournira pas à un tiers des informations sensibles, y compris, mais sans s'y limiter, des informations concernant vos soins de santé ou l'historique de votre dossier, à l'exception des cas prévus par la loi sur la protection de la vie privée et d'autres lois, ordonnances et directives pertinentes.



7. Traitement des informations personnelles spécifiques, etc.

Le but de l'utilisation des informations personnelles spécifiques, etc. est limité par la loi 'Mon numéro', et le SBT ne collectera ni n'utilisera les informations personnelles spécifiques, etc. au-delà du but d'utilisation prescrit.
Nous ne fournirons pas de renseignements personnels spécifiques, etc. à un tiers, sauf dans les cas autorisés par la loi 'Mon numéro'.



8. Avis sur les questions, la divulgation, la modification ou la suspension de l'utilisation des renseignements personnels et des renseignements personnels spécifiques, etc.

Les demandes du client concernant la notification des questions, la divulgation, la modification ou la suspension de l'utilisation des informations personnelles et des informations personnelles spécifiques, etc. détenues par la SBT en vertu de la loi sur la protection de la vie privée doivent être adressées au 'Bureau de contact' indiqué à la clause 11 ci-dessous. Après avoir confirmé que le client est la partie requérante, il est demandé au client de remplir un formulaire désigné par nous. SBT suivra alors les procédures et, en principe, fournira une réponse écrite de manière appropriée et dans les délais. Le SBT facturera les frais prescrits pour répondre à une demande de divulgation.



9. Utilisation de cookies

Le SBT utilise des cookies pour fournir de meilleurs services sur ses sites web. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies.



10. Gestion des données personnelles et des informations personnelles spécifiques, etc.

Le SBT prendra des mesures de sécurité rationnelles pour gérer les données personnelles et les informations personnelles spécifiques, etc. en toute sécurité et pour empêcher la divulgation, la perte ou l'endommagement des données personnelles et des informations personnelles spécifiques, etc. traitées par le SBT, et assurera l'exactitude et la mise à jour rapide des données personnelles et des informations personnelles spécifiques, etc. qui sont nécessaires pour atteindre l'objectif d'utilisation.



11. Informations de contact

Le SBT répondra de manière appropriée et immédiate à toute plainte ou consultation concernant le traitement des informations personnelles et des informations personnelles spécifiques, etc.
Pour toute question ou consultation concernant le traitement des informations personnelles et des informations personnelles spécifiques, etc., veuillez contacter le bureau indiqué ci-dessous.

Bureau de contact
SBT CO., LTD.
TEL:+81-45-290-9480 FAX:+81-45-290-9481
E-mail:hrjp@sbtjapan.com



12. Révision de la politique de confidentialité

Le SBT traite les informations personnelles conformément à la législation et aux autres pratiques standard, et s'efforce constamment d'améliorer les activités susmentionnées sans préavis. La politique de confidentialité peut être révisée en fonction de l'évolution des règles, notamment de la législation. Nous publierons les changements apportés à cette politique de confidentialité et mettrons à jour la date d'entrée en vigueur lorsque cette politique de confidentialité sera mise à jour.



13. Autre

La version originale de cette politique de confidentialité a été rédigée en japonais. En cas de divergence entre la version dans une autre langue et la version en japonais, la version en japonais prévaudra.

L'utilisation du site Internet et l'interprétation de son contenu sont régies par la loi du Japon.
En cas de litige lié à l'utilisation du site Internet, il est convenu que l'audience initiale se déroulera sous la juridiction du tribunal de district de Yokohama.